7 Manfaat Otomatisasi Perkantoran bagi perusahaan
Apa saja manfaat otomatisasi perkantoran bagi perusahaan ? Berikut 7 Jawabannya beserta penjelasan yang singkat dan insya allah mudah dimengerti.
Otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. [1]
Dengan begitu, maka kenyamanan dan kemudahan yang didapatkan oleh otomatisasi perkantoran ini tentu saja menimbulkan dampak dan manfaat yang baik bagi perusahaan. Apa saja manfaat tersebut?
1. Memudahkan pekerjaan karyawan
Adanya otomatisasi perkantoran dapat mengurangi beban pekerjaan karyawan hingga 60 persen, Seperti penggunaan
2. Menekan Biaya yang akan dikeluarkan.
Biaya kertas, biaya karyawan baru, dan lain sebagainya akan ditekan dengan adanya Otomatisasi perkantoran tersebut, yang tentunya akan menghemat pengeluaran perusahaan.
3. Membuat komunikasi yang lebih baik
Antara karyawan, staff dan manager, jika adanya komunikasi dan informasi yang jelas dan baik, maka tidak akan menimbulkan kesalahpahaman yang nantinya akan menimbulkan kerugian, baik kecil maupun besar
4. Menjadi pelengkap bagi alat kantor.
Tentu jika menggunakan alat perkantoran seperti Komputer atau gadget khusus, maka bukan berarti percakapan normal bertatap muka menjadi tidak ada.
5. Meningkatkan Jumlah produktivitas.
Tentu jika manusia dibantu mesin dalam menjalankan tugasnya, akan terasa lebih mudah. Jika sudah lebih mudah, tentu waktu yang dibutuhkan pun jauh lebih sedikit daripada sebelumnya.
Waktu yang berlebih tersebut, bisa digunakan untuk menambah jumlah produksi atau sekadar menambah waktu beristirahat.
6. Daya tarik perusahaan
Jika otomatisasi perkantoran tersebut telah berkembang menjadi pembuatan Aplikasi Khusus untuk perusahaan, Maka orang lain akan lebih cepat mendapatkan informasi tentang perusahaan tempat kita bekerja dan mengetahui secara jelas, bukan berdasasrkan rumor (katanya) saja.
Belakangan ini para perusahaan besar di Indonesia contohnya PLN, perusahaan kartu seperti XL, axis, simpati dll sudah punya aplikasi khusus bagi pelanggan perusahaan mereka, karena bisa menjadi daya tarik tertentu.
7. Meningkatkan kepercayaan pelanggan
Manfaat otomatisasi perkantoran seperti Aplikasi Khusus tadi, bisa meningkatkan kepercayaan pelanggan, terutama jika perusahaan tersebut bergerak dalam bidang jasa seperti gojek, gocar, grab dll, atau bergerak dalam bidang penjualan seperti bukalapak, tokopedia dan lainnya.
Kalau menurut kalian, apa saja manfaat otomatisasi perkantoran bagi perusahaan? apa ada manfaat lain yang kalian fikirkan tentang otomatisasi perkantoran saat ini?
[1] http://tashamanagement.blogspot.com/2014/11/otomatisasi-perkantoran.html
Otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. [1]
Dengan begitu, maka kenyamanan dan kemudahan yang didapatkan oleh otomatisasi perkantoran ini tentu saja menimbulkan dampak dan manfaat yang baik bagi perusahaan. Apa saja manfaat tersebut?
Manfaat otomatisasi perkantoran
1. Memudahkan pekerjaan karyawan
Adanya otomatisasi perkantoran dapat mengurangi beban pekerjaan karyawan hingga 60 persen, Seperti penggunaan
2. Menekan Biaya yang akan dikeluarkan.
Biaya kertas, biaya karyawan baru, dan lain sebagainya akan ditekan dengan adanya Otomatisasi perkantoran tersebut, yang tentunya akan menghemat pengeluaran perusahaan.
3. Membuat komunikasi yang lebih baik
Antara karyawan, staff dan manager, jika adanya komunikasi dan informasi yang jelas dan baik, maka tidak akan menimbulkan kesalahpahaman yang nantinya akan menimbulkan kerugian, baik kecil maupun besar
4. Menjadi pelengkap bagi alat kantor.
Tentu jika menggunakan alat perkantoran seperti Komputer atau gadget khusus, maka bukan berarti percakapan normal bertatap muka menjadi tidak ada.
5. Meningkatkan Jumlah produktivitas.
Tentu jika manusia dibantu mesin dalam menjalankan tugasnya, akan terasa lebih mudah. Jika sudah lebih mudah, tentu waktu yang dibutuhkan pun jauh lebih sedikit daripada sebelumnya.
Waktu yang berlebih tersebut, bisa digunakan untuk menambah jumlah produksi atau sekadar menambah waktu beristirahat.
6. Daya tarik perusahaan
Jika otomatisasi perkantoran tersebut telah berkembang menjadi pembuatan Aplikasi Khusus untuk perusahaan, Maka orang lain akan lebih cepat mendapatkan informasi tentang perusahaan tempat kita bekerja dan mengetahui secara jelas, bukan berdasasrkan rumor (katanya) saja.
Belakangan ini para perusahaan besar di Indonesia contohnya PLN, perusahaan kartu seperti XL, axis, simpati dll sudah punya aplikasi khusus bagi pelanggan perusahaan mereka, karena bisa menjadi daya tarik tertentu.
7. Meningkatkan kepercayaan pelanggan
Manfaat otomatisasi perkantoran seperti Aplikasi Khusus tadi, bisa meningkatkan kepercayaan pelanggan, terutama jika perusahaan tersebut bergerak dalam bidang jasa seperti gojek, gocar, grab dll, atau bergerak dalam bidang penjualan seperti bukalapak, tokopedia dan lainnya.
Kalau menurut kalian, apa saja manfaat otomatisasi perkantoran bagi perusahaan? apa ada manfaat lain yang kalian fikirkan tentang otomatisasi perkantoran saat ini?
[1] http://tashamanagement.blogspot.com/2014/11/otomatisasi-perkantoran.html
Belum ada Komentar untuk "7 Manfaat Otomatisasi Perkantoran bagi perusahaan"
Posting Komentar